Foco

Pensamento do dia:

" O seu foco é a sua realidade" 

                           Mestre Yoda

Eneagrama e Gestão do Tempo

Estive com um grupo maravilhoso ministrando a formação de Gestão do Tempo.Aproveitamos para ver como o Eneagrama pode nos ajudar a gerir melhor o tempo quando conhecemos melhor a nossa personalidade. 
Gratidão a este grupo de pessoas maravilhosas, que se dispuseram a se conhecer melhor e participaram ativamente de todas as atividades propostas. 
Um até breve e adorei estar com vocês!
Gratidão! 

O Valor do Tempo

Imagem retirada de http://www.freedigitalphotos.net/images/agree-terms.php?id=10041770

Você valoriza seu tempo? Seus dias e suas horas? Ou anda a ruminar sobre coisas que aconteceram e que não podem ser modificadas. Lembra-te que "TUDO MUDA O TEMPO TODO". Pense nisso. Aproveito para deixar a mensagem abaixo para reforçar a reflexão do que tem feito com seu tempo:

"Tudo se modifica.

A dor de agora, o que restou de erros, problemas e aflições, sofrerá profundas mudanças daqui a pouco.
Em nenhuma hipótese, despreze o valor do tempo. Aproveite-o para apagar o mal, planejar e realizar o progresso, arrumar o que está desarrumado. O tempo desperdiçado não volta. Tenha, a partir de agora, o desejo de se aperfeiçoar, resolver o que está pendente, amar, agir com alegria e decisão.
O tempo é seu amigo. Confie nele. Tudo que fizer de útil e bom retornará na hora certa em forma de benefícios.
É muito melhor o amanhã para quem confia nele desde hoje".
Do Livro: Otimismo todo dia
Autor Lourival Lopes

Como Você Usa Seu Tempo?

Imagem retirada de http://www.freedigitalphotos.net/images/agree-terms.php?id=10040313

O filósofo e educador Mário Sérgio Cortella faz uma reflexão sobre como usamos o nosso tempo?

O que você faz com seu tempo em termos de alegria, gosto e prazer? Não é apenas isso, pois temos nossas obrigações diárias. Muitas vezes temos que fazer certas coisas em nossa rotina diária, seja profissional ou pessoal que não gostamos, só que precisam ser feitas. Como você encara essas situações? Você vivifica seu tempo? Se ainda não dá vida ao seu tempo comece agora. Pois tempo é algo que não volta mais. 
Ouça o podcast sobre o tema apresentado pelo Professor Cortella e veja o que anda a fazer com seu tempo.

Foco e Gestão do Tempo

Hoje vou deixar-vos esta imagem que é bastante tocante no que se concerne a Gestão do Tempo. Este é um dos temas mais desejados hoje em dia por quase toda gente. Que atire a primeira pedra quem não tem alguma dificuldade em gerir seu próprio tempo. Muitos  subestimam suas horas, desperdiçam mesmo seu tempo em redes sociais, internet, e-mail e algumas pessoas apesar de terem todo o tempo do mundo para fazer algo útil para si próprio e para o próximo passam horas e mais horas perdidos sem saber o que fazer com seu tempo. 
Este mapa mental(mind map) pode ajudá-lo bastante a ter uma ideia de como anda sua gestão do tempo. Foi publicado no blog da Mafalda  http://manualdafelicidade.blogspot.pt/  mas a autoria do mapa mental é do http://learningfundamentals.com.au/resources/
Quando aprendemos a gerir melhor o nosso tempo, nos tornamos mais leves, consequentemente organizados, fazemos o que deve ser feito sem aquela sensação de estar a ser sufocado pelos problemas e situações. Encontramos prazer nas atividades diárias, aprendemos a dizer NÃO sem culpa, chegamos a tempo e a hora nos compromissos, sentimos que não nos atropelamos e sim nos respeitamos. 
Como já disse aqui no blog, não existe uma fórmula mágica para gerir o seu tempo, mas algumas técnicas ajudam e muito. Aprendemos a nos focar no que é importante.
Está disposto a ter mais foco e a gerir melhor seu tempo? Então aproveite a dica e depois me conte os resultados.

Dicas O Que Fazer Antes de Sair do Trabalho

Imagem retirada de http://turmadoamigao.blogspot.pt/2009_12_01_archive.html

As dicas abaixo não são minhas mas considerei-as muito pertinentes e por isso decidi partilhar.

Foram retiradas na íntegra do site:

http://www.administradores.com.br/informe-se/carreira-e-rh/14-coisas-que-voce-deve-fazer-antes-de-sair-do-trabalho/59111/

Vamos as dicas:

14 coisas que você deve fazer antes de sair do trabalho


Infomoney - 01 de setembro de 2012, às 10h30min

Pior que sair do seu trabalho estressado é saber que amanhã estará batendo o mesmo ponto. Normalmente, não se pode mudar o futuro a curto prazo, mas há coisas que você pode fazer que deixará o final de seu dia muito menos exaustivo.
“Terminar o dia bem disposto é fundamental, pois isso determinará como você irá começar o dia seguinte”, analisa a especialista em ambiente de trabalho para a Forbes, Lynn Taylor.
Para ela, tudo irá interferir na produtividade do profissional.Se terminar o dia bem também irá garantir um olhar para trás com um sentimento de realização e satisfação, fazendo você acordar mais fácil dia seguinte para recomeçar a rotina, acrescenta a autora do livro “Blind Spots: The 10 Business Myths You Can’t Afford to Believe on Your New Path to Success”, Alexandra Levit.

Para obter esses benefícios e tornar sua vida mais saudável e realizada, a Forbes levantou junto a especialistas, 14 dicas do que você deve fazer no final do seu expediente de trabalho, confira:

1. Avalie a sua lista de coisas para fazer

Faça uma relação do que você fez durante o dia e do que ainda tem em pendência. “Se você não está satisfeito com sua produtividade, planejar o que você precisa fazer e quando precisa entregar fará você ter uma noção de tempo para colocar tudo em ordem”, disse a coaching de carreira, Anita Attridge. Se você pode fazer algo rapidamente antes de sair, utilize esse tempo. Isso vai poupar preocupações antecipadas na manhã seguinte.

2. Reveja sua agenda para o dia seguinte

Você precisa estar ciente de quaisquer reuniões ou atividades importantes do próximo dia. Ainda pode usar esta oportunidade de programar o tempo em seu calendário para realizar os demais itens da lista. “Pense no que você está mais ansioso para realizar amanhã. Isso vai ajudar a deixar para trás o que aconteceu hoje, irá enriquecer o seu humor e colocar um ponto final no seu dia de trabalho”, sugere especialista em empregabilidade, David Shindler.

3. Check-list com seu chefe e colegas

Após listar todas suas atividades pendentes e achar que talvez não consiga realizá-las até o final do dia, converse com o seu chefe e veja com ele se algum prazo pode ser prorrogado. Esta também é uma boa oportunidade para checar prazos e confirmar se todos estão na data e horário certos.

4. Organização

Ninguém é tão produtivo com uma mesa, gavetas e agendas desorganizadas. A situação piora quando você vai embora e não sabe onde estão suas chaves, o telefone que terá de ligar no dia seguinte ou o crachá de acesso. Esses minutos perdidos deixam qualquer profissional estressado no final do dia. A dica de organização também serve para a caixa de e-mail e os diversos post-it distribuídos ao redor de seu computador.

5. Hora certa

O final do dia é o melhor momento para lidar com a papelada e tarefas que não requerem ligações ou reuniões (atividades que exigem mais tempo). "E-mails, relatórios, memorandos e projetos são melhor tratadas quando telefonemas, textos e outras distrações desaparecem", diz Taylor.

6. Assuntos dominados

Certifique-se de amarrar todas as tarefas soltas para que você possa realmente desligar quando sair do trabalho. Não deixe nada suspenso, se pode ser rapidamente resolvido. “Não há nada pior do que ter aquela sensação de algo incompleto na cabeça”, diz Woodward.

7. Faça outra lista de afazeres

Determine o que você deve fazer no dia seguinte e ter um plano de como e em quanto tempo realizará essas tarefas. Você provavelmente vai atualizar ou expandir sua lista de afazeres na manhã seguinte. "Qualquer coisa que você pode fazer para ter um bom começo de manhã vai ajudar a atingir dias mais produtivos e uma carreira mais feliz”, afirma Taylor.

8. Reflexão sobre o dia

A maioria das pessoas não faz isso, mas deveria. Saber o que deu certo e o que deu errado e pensar sobre como melhorar sua produtividade ou relação com colegas e chefe traz soluções inimagináveis para grande parte dos problemas que “lhe tiravam o sono”.

9. Rotina

É muito importante criar rotinas e rituais no trabalho, pois ajuda a nos sentirmos satisfeitos ao final do dia com nossas realizações. Também, ao longo prazo, as tarefas vão ficando cada vez mais fáceis e sistemáticas, o que diminui as chances de se esquecer de algo importante. Ter o hábito de tratar bem seus colegas de trabalho, também te faz bem ao final do dia.

"Nós tendemos a pensar sobre a importância de dizer bom dia para começar o dia, mas nos esquecemos de que dizer boa noite pode ser tão importante quanto. Fará bem a todos dizer um adeus apropriado, em vez de apenas silenciosamente ir embora. Isto fica triplamente importante se você é o supervisor ou chefe", diz Kerr.

10. Nota positiva

Se algo deu certo em seu dia, se algum cliente fechou contrato ou seu colega te fez rir, deixe um agradecimento a eles. “A ideia é encontrar algo positivo que faz você se sentir bem com o seu trabalho e ter certeza de que ir embora é a última coisa que estará em sua mente", diz Wooodwad.

11. Economize

Ajudar o meio ambiente não faz mal a ninguém, muito pelo contrário. Desligue as luzes e equipamentos, não custa nada.

12. Desconecte-se

Não tenha medo de desligar seu smartphone, tablet ou os alertas de e-mail. Seu trabalho se limita as horas cumpridas e não aos finais de semanas, feriados ou tarde da noite, em casa.

13. Deixe seu estresse atrás da porta

Quando fechar a porta do trabalho, não pense nas preocupações que ficaram lá dentro, isso não ajudará em nada, só te fará perder o resto do dia. "Sua família precisa de você presente e bem, por isso faça o que puder para garantir que o estresse permanece no escritório”, afirma Woodward.

14. Vá para casa

Às vezes não é a empresa, o chefe, o trabalho ou os colegas que fazem péssimo o final do expediente, mas sim você mesmo. Geralmente, os workaholic esquecem que têm uma vida após o trabalho, e mesmo achando que está tudo bem por estar trabalhando, uma hora o cansaço bate e você poderá culpar a empresa.

Shindler acrescenta: "Não fique apenas para fazer sala com o chefe mas também não vá embora só porque você pode. Seus colegas podem depender de você. Faça as coisas certas, mas as faça direito".

Como Usar Melhor Seu Tempo

Como usar melhor seu tempo? Você sabe definir suas prioridades? Fica horas perdido  nas redes sociais? Não sabe bem por onde começar o seu dia?
Antes de mais sabe o que quer? Onde pretende chegar? Sabe definir prioridades? Costuma ter tempo a mais ou  a menos? Tem disciplina? 
Responda essas questões intimamente, avalie como anda seu tempo com e para você.
Aproveito para partilhar esta entrevista de Eugenio Mussak que é um Educador, Escritor,  Professor da área de Gestão de Pessoas e Médico e escreve de uma forma que sempre me toca. Acompanho muito dele e sou sua fã pois  ele traz temas sempre atuais e de uma forma brilhante.
Autor do livro Uma coisa de cada vez
Conheça mais do trabalho desse autor com o vídeo abaixo e com o tema em questão. Tema esse que tema tudo a ver com coaching.
Vale a pena conferir.

Dica de Livro Você, Dona do Seu Tempo

Você vive a correr? Tem sempre um milhão de coisas para fazer e não consegue priorizar o que é urgente e importante? Pare! Não temos que gerir o tempo e sim nossa vida no tempo.
Este é dos temas que mais me fascinam e me interessam, seja por questões pessoais ou profissionais. 
Deixo a dica do livro, Você, Dona do Seu Tempo de Christian Barbosa,  criador da empresa Tríade do Tempo especialista em produtividade pessoal. Quando aprendemos a gerir nosso tempo, ganhamos qualidade de vida e não é mero clichê.

A Vida - Mário Quintana

Hoje deixo esse poema MARAVILHOSO de um dos meus poetas favoritos, Mário Quintana.
Quantas vezes nos pegamos a dizer, nossa já estamos no meio do ano! Já é Natal! A semana já acabou? Não fiz nada hoje...
E Você o que tem feito para não sentir que o tempo escapa de suas mãos?
A Vida - Mário Quintana

A vida são deveres, que nós trouxemos para fazer em casa.
Quando se vê, já são seis horas!
Quando se vê, já é sexta-feira...
Quando se vê, já é Natal...
Quando se vê, já terminou o ano...
Quando se vê, perdemos o amor da nossa vida...

Quando se vê, passaram-se 50 anos!
Agora é tarde demais para ser reprovado..
Se me fosse dado, um dia, outra oportunidade, eu nem olhava
o relógio.
Seguiria sempre em frente e iria jogando, pelo caminho, a casca
dourada e inútil das horas...
Seguraria o meu amor, que está a muito à minha frente, e diria
EU TE AMO...
Dessa forma, eu digo: não deixe de fazer algo que gosta devido
à falta de tempo.
 Não deixe de ter alguém ao seu lado
por puro medo de ser feliz.

A única falta que terás será desse tempo que infelizmente...
não voltará mais.

Dica de Filme Com amor... Da idade da razão

Tinha lido meses atrás no blog Projetando Pessoas sobre o filme Com amor da idade da razão.

Eu que sou viciada em filmes franceses, tive uma queda especial, pois a personagem principal fazia algo que eu fiz enquanto criança, escrevia cartas para mim mesma. Ela foi mais longe pois fez registro em cartório.

É um filme lindo, que traz muita reflexão. Assistam e comentem.

Pergunta crucial do filme: "Em que você se tornou?"

Chegamos na Metade de 2011 - Muda de Vida!

Chegamos ao mês de Julho de 2011 e mais da metade do ano já se passou. Como passa rápido! Costumamos dizer. É verdade, passa mesmo...

Minha pergunta é, o que você tem feito para alcançar suas metas? Aquelas metas que muitos escreveram na noite do Revellion lá em 2010. Foram esquecidas? Deletadas da sua memória ou estão fresquinhas?Sendo alimentadas dia a dia por você? Pode ser como meta, emagrecer alguns quilos, mudar de emprego, conseguir um novo emprego, melhorar seu inglês, ter mais paciência consigo próprio, com o outro, mudar de casa ou mudar de vida. Mudanças grandes, outras pequenas, que precisam apenas ser iniciadas com coragem, iniciativa e um plano de ação eficiente.

Muitas vezes no final do ano escrevemos uma lista imensa de "eu tenho..." que procurar um novo emprego", "preciso fazer" uma caminhada, entrar no ginásio(academia), "preciso cuidar da minha saúde", "tenho que" mudar hábitos prejudiciais! "Tenho de", "preciso", são apenas umas palavras de pressão, elas precisam virar um propósito para que passado a euforia dos primeiros dias do ano, as metas não sejam esquecidas ou abandonadas e você viva até o final do ano a reclamar, sem ter feito nada ou muito pouco pelas suas metas.

Se não houver verdadeiro empenho, vigilância e comprometimento com uma mudança interior. Tem que ter um querer genuíno, uma tomada de consciência de suas capacidades e partir para a mudança, senão essas metas não chegam até o Carnaval que ronda fevereiro, este ano foi em março. Alguém lembra disso?

Não adianta apenas escrever as metas numa agenda ou caderno novinhos se elas estão esquecidas e guardadas para só serem olhadas no final de 2011.

O que você está fazendo por suas metas? Quer mesmo realizá-las? Tem feito alguma coisa para alcançá-la?

Quantas vezes escuto algo do tipo "queria tanto conseguir um emprego melhor mas o país está em crise e é tudo tão difícil"(Aqui em Portugal, outrora no Brasil, pois afinal passamos por inúmeras crises... )Realmente a crise econômica chegou na Europa e Estados Unidos e não parece que irá embora tão já. Crise é mesmo oportunidade para os que conseguem pensar "out of the box" (fora da caixa). O que questiono é o que você tem feito verdadeiramente para sair da sua zona de conforto? Tem feito as mesmas coisas? Então é certo, terá as mesmas respostas, simples assim.

Para conquistar um emprego é necessário mais que se cadastrar nos sites de busca de emprego. É preciso acionar ferramentas interiores como atitude, iniciativa, coragem. Acessar ainda sua rede de contatos(networking), não é ter um milhão de amigos no facebook e nenhum contacto presencial, não adianta ter apenas relações por interesse se só procura a pessoa nos momentos de dificuldade . É preciso uma dose extra de paciência, trabalhar suas competências, habilidades e mudar atitudes.

Estou falando apenas do aspecto profissional. Só que numa análise de meio de ano, precisamos olhar nossa vida de forma integral. É preciso sentir que se está a fazer algo. Como está sua vida? Seu meio ambiente físico? Sua saúde já fez seu check-up anual? Como está sua carreira? Seus relacionamentos(amigos, familiares)? Sua vida amorosa, é casado(a)? solteiro(a), está num relacionamento que não ata nem desata? Está em cima do muro? Como anda seu Desenvolvimento Pessoal? Suas Finanças? Diversão e Recreação tem feito algo por alguma dessas áreas? Anda tudo como uma expressão que usamos no Brasil, está tudo "meia bomba", para dizer é tá indo... indo pra onde? Se você não sabe pra onde está indo qualquer caminho serve, na frase célebre do filme "Alice no País das Maravilhas".

Ainda dá tempo de mudar o que precisa ser mudado. Antes que se diga nossa, já é Natal e vá se passando um ano inteiro apenas a reclamar.

AÇÃO!

Tem uma música chamada Muda de Vida que considero o hino da mudança. Do cantor e poeta português Antonio Variações(já falecido), a letra diz tudo. O vídeo abaixo é com gravação dos Humanos que fizeram esta bela homenagem.

Muda de vida se tu não vives satisfeito

Muda de vida, estás sempre a tempo de mudar

Muda de vida, não deves viver contrafeito

Muda de vida, se há vida em ti a latejar

Ver-te a sorrir eu nunca te vi

E a cantar, eu nunca te ouvi

Será de ti ou pensas que tens...que ser assim?...

Olha que a vida não, não é nem deve ser

Como um castigo que tu terás que viver

Olha que a vida não, não é nem deve ser

Como um castigo que tu terás que viver

Gestão do Tempo

Este vídeo nos faz refletir como a vida passa rápido, num minuto mesmo.

Traz reflexões, como o que temos feito com nosso tempo? Estamos utilizando-o com qualidade? Estamos a correr contra o tempo ou somos um parceiro do tempo?

A dublagem em português foi feita por Flávio Siqueira que tem um blog incrível, com muitas matérias interessantes. Vale conferir!

http://flaviosiqueira.com

Quem quer faz. Quem não quer arruma uma desculpa!

Recebi por e-mail e partilho.

Não me lembro onde li essa frase, mas passei a adotá-la em meu MSN e repetidas vezes “twitto” a mesma. Ela é muito verdadeira, direta e sincera. E por conseqüência acaba sendo dura para algumas pessoas também.

As empresas estão abarrotadas de pessoas que vivem dando desculpas do porque não conseguiram fazer as coisas. Nós sempre temos na ponta da língua um motivo chave que fez a gente não realizar aquela atividade. E na lista das milhares de desculpas possíveis a que tem sido mais freqüente é “não tive tempo”. Concorda?

Tirando as coisas que estão totalmente fora de nossa linha de controle ou atuação, as outras simplesmente não foram priorizadas ou escolhidas. Você não leu aquele livro porque teve preguiça. Você não retornou aquela ligação porque o cliente era chato. Você não concluiu seu dia porque colocou um monte de outras coisas na frente. Você não foi à academia porque estava com moleza naquele dia. Você não termina de escrever seu livro porque precisa revisar ainda mais. E assim a vida passa.

Se o pedido ou a atividade for por e-mail ainda mais fácil de recusar ou de empurrar para outra pessoa, afinal, o e-mail virou o grande “tirador da reta” corporativa que o homem inventou.

Para a maioria das pessoas, não é que está faltando tempo, o problema é que está sobrando desculpas. Quando a gente quer algo de verdade, quando a vontade ou a necessidade é maior do que tudo, a gente vai lá e faz. Que atire a primeira pedra quem nunca deu uma boa desculpa para alguém ou faltou na aula para ver o namorado(a). No começo do namoro é assim, depois de alguns anos, faltou tempo para comprar o presente de namoro (ou vira coisa de data comercial).
Eu ensino as pessoas a administrarem seu tempo e empresas a terem menos urgências. Mas isso não é uma tarefa fácil para a grande maioria. Eu ensino a planejar, a priorizar, a fazer com que a pessoa coloque suas atividades no Neotriad e fique com ele aberto o tempo todo para gerenciar o dia. Parece super simples, mas não é. Eu não tenho que vencer o vilão do tempo, eu tenho que vencer o vilão da zona de conforto. Aquele modus-operandi que todos nós temos, que é criado pela forma como nossos pensamentos são processados em nosso cérebro.

Esse modelo mental é que gera nossa preguiça, nossas desculpas, nossa falta de tempo e realizações. Como vencê-lo? Primeiro é se conscientizar de que você está lutando contra algumas décadas de um modelo antigo pré-estabelecido, contra apenas alguns dias de um novo modelo. Isso requer duas coisas: a primeira é persistência constante, ou seja, todo o dia se forçar a fazer um pouco desse novo modelo que você quer implantar. E o segundo, é achar um motivo forte que te motive a manter esse ritmo.
Por que você quer mais tempo? Quando essa pergunta estiver respondida de forma que realmente toque todas as partes do seu cérebro, da sua alma, do seu coração e do seu ser, pode ter certeza que você achou a forma de vencer seu velho modelo.
Quem quer fazer algo que realmente valha muito a pena, e achar um motivo para isso, vai acontecer, vai fazer. Caso contrário, você vai achar um excelente desculpa para deixar para depois.

Christian Barbosa

Acesse o www.maistempo.com.br e discuta com outras pessoas como começar a fazer.